在城市里，一棟普通的辦公大樓可能有數十家甚至上百家的公司駐扎辦公，而來往的人員多而雜，這就給傳統的人員進出安全管理帶來嚴峻的挑戰。常見的傳統方法是傳達室工作人員對出入人員進行登記放行，這種方法費時費力又容易造成差錯。

電子門禁系統給這一系列工作帶來了方便簡潔的手段，電子門禁系統采用個人識別卡方式工作，給每個有權進入的人或來訪者發一個個人識別卡，相當于一把鑰匙。系統根據該卡的卡號，卡的可用的次數和當前的時間信息等，判斷該持卡人是否可以進入，如果可以，則自動開門，否則不開門。對于需要考勤的場所，門禁系統還可以記錄每個職工是否按時上下班。門禁系統的另一個優點是可以隨時增加或刪除一卡，而不必擔心某一卡丟失后會造成什么損失。
　　
門禁系統的基本構成
　　
門禁系統由讀卡器、控制器、電磁鎖、識別卡和計算機組成。
　　
識別卡
可分為接觸式和非接觸式兩種，其中在非接觸式卡中有EM卡，MIFARE卡，TEMIC卡等多個種類，現如今在國內的辦公大樓中大多采用EM卡，也有采用MIFARE，TEMIC卡的。
　　
讀卡器
根據卡的不同類型，讀卡器也有多種類型，在一些高級的和機要的出入口，采用指紋儀和掌型儀來作為終端識別裝置是未來的發展趨勢。
　　
門鎖
電磁鎖根據不同的應用場合，可分為電插鎖，磁力鎖，陰極鎖等幾大類型。
　　
控制器
控制器門禁系統的核心，它由一臺微處理機和相應的外圍電路組成。如果將讀卡器比作系統的眼睛，將電磁鎖比作系統的手，那么控制器就是系統的大腦，由它來決定某一張卡是否為本系統已注冊的有效卡，該卡是否符合所限定的時間段，從而控制電磁鎖是否打開。
　　
工程應用實例分析
　　
產品選用
　　
在某辦公大樓的門禁系統工程中，我們選用了興邦門禁系統，作為門禁系統的大腦，興邦的M系列控制器充分考慮到了控制器本身的安全性，穩定性，方便性和可擴充性，控制器本身具有防雷，防高壓沖擊，浪涌吸收等多種保護措施，通訊上采用光電隔離技術，最大限度的杜絕了來自傳輸線上干擾和侵入，有多個輸入和輸出口，可很方便的和大廈的其它系統配套，可接多種類型的讀卡器，支持多種不同進出方式和多個時間段，多個權限組，通信上支持RS232，RS485，TCP/IP等，適用于大大小小的應用場合。支持在線實時監控和脫機運行，配有后備電池，可掉電運行和數據保護。軟件上，經典的WIDOWS操作界面，簡潔易用而且有不同瀏覽權限，可在WIDOWS 98，WIDOWS 2000，NT等多個操作系統上應用，集門禁和考勤與一體；你只要輕松動動你的鼠標就可完成你想要的管理模式。

軟件有單機版，WEB式和服務器管理模式三個版本，適興邦用于各種用戶需求。辦公大樓工程架構在該辦公大樓中一共有256個門禁控制點，在具體工程設計中采取了門禁系統的三種不同的管理模式：
　　
單機版管理模式
　　
各個門禁點相互是獨立的，不需要有任何連接關系，這時我們采用了單機版模式，這種模式并不是說每臺電腦只能控制一臺控制器，而只是每臺連接了有控制器的電腦都有一個獨立的數據庫和獨立的管理模式，其實每臺電腦至少可連接 64個控制器，可管理512道單向出入的門，興邦M系列產品有M1,M2,M4等多個型號，而所有的型號可共用一套軟件。
　　
在出入模式上，我們設定了不同的出入方式，如在機房，庫房等機要的地方可設定密碼+卡或雙卡出入的模式，在需要統計人數的地方設定為雙向出入的模式，而在一般的地方可設定為單向出入模式，對于任何一個門禁控制點，我們根據不同公司的需求設定了不同的門禁時間段和考勤時間段，電腦自動完成你的門禁管理和考勤統計。所有的門禁點都可以和諸如火警，監控等設備連動，還可以和圖像識別系統連動。
　　
服務器管理模式
　　
服務器管理模式和單機版管理模式的最大的區別是，它采用服務器進行集中的管理，所有的控制器都和服務器連接，所有門禁點的設定和數據的下載由管理員統一完成，各個分站可通過WEB來操作，他們的權限也是有管理員來分配的，比如一般的門禁點，只能瀏覽本部門人員的刷卡情況和完成本部門人員的考勤統計并上傳給服務器，而有些部門則不同，比如保安部，除了可瀏覽和完成本部門考勤的同時，它還可以布防和撤防，臨時卡的發放。
　　
服務器+單機版管理模式
　　
該辦公大樓有內部網，但控制器需要連接在不同的電腦上，這時我們采用管理模式三：服務器+單機版。具體的說是，服務器有服務器版軟件和數據庫，它可實現卡的授權，分配，時間段的設置等大多數的門禁考勤功能，而各分站也有自己的軟件和數據庫，它有一定的管理權限，比如對本部門人員出入時間，出入組的設定，報警的設定等，完成本部門的考勤并根據需要可有一定的修改權，各分站分別下載連接到自己PC上的控制器的數據，并產生各種報表傳給服務器，服務器根據每個分站來的報表進行綜合的評測。
　　
安裝及調試中的問題
　　
不管如何完美的系統，最終還是需要人來完成，所以為了最大限度的發揮門禁系統的功能，減少人為的失誤，我們在安裝和調試的過程中應重點注意以下幾個方面：
　　
防電磁干擾
　　
對于讀卡器、開門按鈕要特別注意防電磁干擾，特別是照明開關、電動打字機和計算機等的干擾問題。在條件允許的情況下，讀卡器安裝位置應距離強電電源30cm以上。
　　
預防傳輸信號的衰減
　　
控制器的安裝要考慮到控制器和讀卡器之間的距離，理想的傳輸距離是50m之內。對于信號傳輸電纜，必須考慮電纜屏蔽和因遠距離傳輸帶來的信號衰減，在管路施工過程中，應采用材質為鋼材的線管和電纜橋架，并做好可靠接地。
　　
控制器與系統軟件的調試
　
系統調試是確保門禁系統質量的關鍵環節。重點在于控制器的調試和系統軟件的運行，這兩個部分的調試過程必須有生產廠家同時進行。