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EXCEL使用大全(八)

文章出處:http://www.nyfzw.net 作者:開發部 人氣: 發表時間:2013年12月06日

[文章內容簡介]:EXCEL使用大全(八)


1. 巧妙輸入常用數據
有時我們需要輸入一些數據,如單位職工名單,有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難,如果我們一次性定義好“職工姓名序列”,以后輸入就快多了。具體方法如下:將職工姓名輸入連續的單元格中,并選中它們,單擊“工具→選項”命令打開“選項”對話框,選“自定義序列”標簽(),先后按“導入”、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名(不一定非得是第一位職工的姓名),用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續的單元格中。

2. 快速輸入特殊符號
有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本,特別是要多次輸入一些特殊符號(如※),非常麻煩,對錄入速度有較大的影響。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母(如X,注意:不能是表格中需要的字母),等表格制作完成后,單擊“編輯→替換”命令,打開“替換”對話框(),在“查找內容”下面的方框中輸入代替的字母“X”,在“替換為”下面的方框中輸入“※”,將“單元格匹配”前面的鉤去掉(否則會無法替換),然后按“替換”按鈕一個一個替換,也可以按“全部替換”按鈕,一次性全部替換完畢。

3. 快速輸入相同文本
有時后面需要輸入的文本前面已經輸入過了,可以采取快速復制(不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”)的方法來完成輸入: 1.如果需要在一些連續的單元格中輸入同一文本(如“有限公司”),我們先在第一個單元格中輸入該文本,然后用“填充柄”將其復制到后續的單元格中。 2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經輸入過,當你輸入該文本前面幾個字符時,系統會提示你,你只要直接按下Enter鍵就可以把后續文本輸入。 3.如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同,直接按下“Ctrl+D(或R)”鍵就可以完成輸入,其中“Ctrl+D”是向下填充,“Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多個單元格需要輸入同樣的文本,我們可以在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標點擊需要輸入同樣文本的所有單元格,然后輸入該文本,再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。

4. 快速給數字加上單位
有時我們需要給輸入的數值加上單位(如“立方米”等),少量的我們可以直接輸入,而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實現單位的自動輸入:先將數值輸入相應的單元格中(注意:僅限于數值),然后在按住Ctrl鍵的同時,選取需要加同一單位的單元格,單擊“格式→單元格”命令,打開“單元格格式”對話框(),在“數字”標簽中,選中“分類”下面的“自定義”選項,再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”,按下確定鍵后,單位(立方米)即一次性加到相應數值的后面。

本文關鍵詞:EXCEL使用大全(八)
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