“校園一卡通系統”對高校財務治理的影響
文章出處:http://www.nyfzw.net 作者:佚名 人氣: 發表時間:2009年04月22日
隨著信息技術的發展與推廣,高等學校的治理模式正在朝信息化方向改革,以校園網絡技術和IC卡技術為平臺的高科技產品———校園一卡通在高校的建設逐步得到重視。校園一卡通的電子錢包功能使其與高校財務治理直接相關聯。本文著重分析了校園一卡通對高校財務治理的影響,使高校財務治理一體化、信息化系統逐步得到完善。
在當今科學技術快速發展的時代,財務技術決定財務服務。治理與創新就是基于技術和技術創新而言的,高校財務治理水平的提高實際上是利用技術和人的聰明來創造方便、快捷的財會服務,在提供所需信息的同時,計劃和監控資金的有效使用,以促進高校各項事業的發展。關于實施校園一卡通工程,采用先進的治理手段,國內外已有先例值得借鑒。
一、美、英、中三國有關高校實施校園一卡通的概況
美國Florida大學于1996年夏天首先推出校園智能卡,同時也是首所通過校園卡為學生發放獎貸學金、助學金的學校,該卡可用于查閱資料、購買圖書、在娛樂廳、洗衣房、游泳池、快餐廳等收費場所消費,信息反饋顯示,不僅教職工和學生對新卡的功能非常滿足,而且明顯提高了治理效率。英國各院校也對“一卡通”表現出濃厚的愛好,并積極籌備實施。ThamesValley大學于1997年9月最先實施,Exeter大學和York大學在Modex公司的技術支持下,開始試運行“一卡通系統”。這時的校園卡被賦予新的內涵,卡上包含學生的姓名、照片、學號,可用作圖書證、門禁檢驗、選舉卡、消費卡。持Modex卡的學生家長還可通過電話為其子女的卡上加款。隨著校園卡功能全球化、社會化,未來的校園卡不再隨著學生生涯的結束被注銷,而將伴隨使用者一生,其內涵與外延的拓展更是意義深遠。
在我國,隨著科學技術的發展與推廣,“一卡通”也開始在許多領域得到應用,尤其在高校,校園一卡通的建設逐步得到重視。目前,北京大學、中國科技大學、首都師范大學、北京第二外國語大學、北京廣播大學、上海交通大學、湖南湘潭大學等高校近年來均已推出特色各異的“一卡通”。中山大學于2002年9月在中山大學本部推出“牡丹———中山大學聯名卡”為學生省卻了許多麻煩,其功能從銀行、郵局到自助轉賬圈存和財務結算;從餐廳、超市、小賣部到上機上網、圖書借閱和醫院就診;從通道、門禁出入到宿舍考勤和保安巡邏,共涉及12個分系統,是目前國內“一卡通”應用項目最多的系統。
二、校園一卡通系統的技術特點與功能
目前IC卡應用系統的日漸成熟為校園一卡通系統的建立提供了技術保障,校園內實現一卡通治理已成為校園治理發展的必然趨勢。然而,由于技術更新速度加快,市場上存在著多種規格與技術的治理卡。學校內各部門根據自己的需求,分別建立本系統的治理卡應用系統,由于其采取的技術與規格不統一,造成了各種校園卡應用系統無法兼容的問題,為學校的統一治理帶來了很大困難。為此需要從系統的角度對校園一卡通進行整體設計。
校園一卡通信息治理系統是針對各類學校的綜合治理而設計開發的。該系統綜合先進的IC卡技術及網絡通訊技術,使一卡通治理得以實現,從而滿足學校不同治理層次的需求,解決各種規格治理卡的兼容問題。
校園IC卡一卡通信息治理系統的特點是利用高科技產品———非接觸式IC卡作為載體,結合電子技術、非接觸IC卡技術、單片機技術、計算機網絡技術及數據庫技術等諸多高新科技,在校園網中起著通行橋梁的作用,通過與其它各個治理系統模塊的信息連接,將整個校園網有機、高效地帶動起來,使得校園各個方面的工作因IC卡的高效、簡便而更加順利。
校園IC卡治理系統的基本職能包括身份驗證、代幣和信息管道等,各個職能的實現建立在辦公自動化和校園治理系統、圖書館治理系統、學籍注冊治理系統、財務治理系統等的基礎之上。IC卡的身份驗證職能建立在教師、學生檔案的基礎上;代幣職能建立在財務治理及其相關系統的基礎上;信息治理的職能建立在校園治理系統、圖書館治理系統、教務系統、物資治理系統的基礎上。由上述各個系統提供基礎數據和內容,然后形成對某個人的全方位綜合信息的了解。根據一般高校的特點,校園卡設計為人像證卡、條碼卡、IC卡“三合一”的組合卡,卡基材料選用PVC材料,美觀、大方、耐用。該校園卡可代替學校目前使用的學生證、工作證、身份證、借書證、醫療證、會員證、餐卡、存折、體育設施使用卡、計算機房上機卡、信道出入證件等,教師、學生只要帶一張卡即可在校內食堂、娛樂廳、洗浴中心、洗衣房、游泳池、商店等收費場所消費,可去圖書館查閱資料、借閱書籍,可去機房上機,去校醫院看病,去復印室復印資料,去總務處領用財物等,從根本上實現“一卡在手,走遍校園”的設想。同時,校園IC卡還可帶動校內各單位、各部門的電腦化治理,通過校園信息網,逐步將各處的電腦聯成一個比較大的數據網,實現全校各類數據的統一性和規范性,從而提高學校的現代化治理水平和學生學習的積極性、主動性。