一卡通在高校管理中的應用研究

文章出處：http://www.nyfzw.net 作者：李 迎   人氣： 發表時間：2011年11月19日

    管理規范是高校的基本要求，而規章制度完善和考核合理與公正是規范管理的基礎。考勤機作為一種準確考核員工的出勤狀態，為合理進行獎懲提供直接依據的工具，在高校中有著廣泛的使用。
 
    由于高校連年擴招，教師隊伍、行政人員和后勤人員也在迅速膨脹擴大。另外，各高校還在不斷地擴建校園，與其他高校合并等原因，使高校考勤越來越難。傳統的考勤打卡機，一般只有記錄員工上下班時間的功能，不能自動統計員工的出勤狀態，員工月末的出勤統計還需要手工完成。傳統的考勤機提供了自動記錄和統計的功能．但是。受限于網絡的連接功能，多臺考勤機的數據不能立即統一起來．考勤數據和統計數據需要花費大量的時間和人力去統計和分析。而且，目前市面上所有的考勤系統，無論是硬件考勤系統還是軟件考勤系統，其在使用過程中均需要花費大量的時間去管理和維護。
 
    隨著信息時代的到來．計算機在各行各業都得到越來越廣泛的應用，各行各業也同樣面臨著信息時代的巨大挑戰。如何利用先進的信息技術管理的計算機化、網絡化和數據庫化，提高工作效率在各單位面前的一個非常迫切的問題。
 
    IC卡考勤機是一種以IC卡為媒介實現高校日常考勤業務的硬件設備，它既可以與計算機連接使用． 又可以脫機使用依據不同機種的功能而定。
 
    一卡通是一種以IC卡為信息媒介，結合計算機技術、嵌入式技術、網絡技術在高校管理系統內實現多種應用于一體的，當今社會非常流行的信息系統。
 
    針對目前考勤系統的一些不足．基于局域網的考勤系統，采用非接觸式IC卡進行考勤記錄，并配合基于SQL數據庫的分析、統計軟件，開發出一種全新的網絡考勤管理系統是我們的最終目標。智能門禁考勤系統由主機(門禁控制器)、讀卡器(信息采集)和電子門鎖組成(聯網時外加電腦和通訊轉換器)，讀卡方式一般為非接觸讀方式，持卡人只需將卡在讀卡器附近快速晃動一次．讀卡器即能感應到卡并將卡中的信息(卡號)發送到主機，主機進行檢查卡的合法性，然后決定是否開門。整個過程只要在有效的刷卡范圍內均可實現門禁管理功能。讀卡器安裝門邊墻內外，而不影響其工作。感應卡為只讀屬性，不易復制，安全可靠、壽命長，并可通過通信轉換器與電腦進行實時監控(可由電腦發指令開／關所有門，并實時查看所有門的狀態)、數據處理、查詢、報表輸出等
 
    考勤系統既是一卡通系統中的一個子系統．又可以作為一個獨應用，具有非常寬廣的應用范圍。一卡通系統是以1C卡作為信息載體，將高校員工的證件管理、檔案管理、考勤管理、消費管理、門能綜合到一張卡上，方便員工在高校內工作、學習、出入和消費等，對于提高高校的管理效率．實現管理的現代化、正規化，具有意義。對于各種院校，實行一卡通系統，意義更加深遠。
 
    本系統的最終用戶為各高校的人力資源管理人員、統中卡管理中心的人員及系統維護人員。考慮到各單位、部門之間工作人算機的熟悉成度、教育水平的不同，本系統應力爭做到：功能作簡潔、明了；易于維護；同時，為了保證系統的生存周期，最大限度地滿足需求的變更 下面的示意圖說明了本系統的各組成系統，以及各子系統之間的相互關系。

    (一)C／S應用程序框架
 
    在考勤系統中，C／S框架是整個系統的基礎和核心，它用來構建考勤系統的各個應用層面．并實現系統的一些基礎應用，如用戶和權限管理、數據庫管理、日志管理等。考慮到開發周期和考勤系統與一卡通系統的融合，現提出兩種解決方案：開發一個完備的C／S框架．功能更加完善．可以為C／S結構的應用程序提供基礎性的通用功能。
 
    1．用戶管理
    實現用戶的增加、修改、刪除等操作。
    2．角色管理
    實現角色的增加、修改、刪除等操作，并能夠為不同的角色分配不同的系統功能
    3．數據庫管理
    只實現數據庫的連接，備份和恢復采用SQL Server提供的工具。
    4．日志管理
    提供系統的使用者登錄和退出本系統的信息。
 
    (二)C／S應用程序框架包含的功能模塊
 
    1．高校基本信息模塊在基本信息中，可以設置用于本考勤系統得以正常運轉的一些基本信息，下面對本模塊中包含的信息進行說明。
    (1)人員信息：實現對人員的添加、刪除、修改等人員基本信息的操作
    (2)部門信息：實現對部門的添加、刪除、修改等部門基本信息的操作，支持多級部門。
    (3)考勤設定：實現對考勤規則、時間等的設定
    (4)幟別設定：對假別、節日和公休目進行設定。
 
    2．高校IC卡的管理模塊
    (1)IC卡初始化：對卡片進行初始化操作(對不同類型的卡片，該功能可選)。
    (2)發IC卡：調用人員列表，寫卡，記錄發卡情況。
    (3)換IC卡：卡片因損毀、數據丟失等原因導致無法考勤的情況下向員工換卡，主要功能是發新卡、收回舊卡，記錄換卡情況。
    (4)退卡：對離職人員或因其它原因不考勤的員工收回卡片。
    (5)黑名單：主要對黑名單進行管理，在考勤系統中如果出現卡丟失，可以通過發卡解決，單考慮到以后與一卡通系統的融合，增加掛失、解掛及作廢功能模塊。
 
    3．高校考勤管理模塊
    (1)缺省班次：設置缺省的班次(針對倒班)。
    (2)排班管理：對人員進行排班(針對倒班)。
    (3)請假登記：對各種類型的請假進行登記。
    (4)出差登iE：對出差人員進行登記。
    (5)設不打卡日：設置不打卡日期。
    (6)異常處理：對由于設備故障等其它原因造成的無法打卡的情況進行處理。
    (7)考勤日結：對每天的考勤情況進行統計。
    (8)考勤月結：對每月的考勤情況進行統計。
 
    4．高校考勤點管理模塊
    (1)信息維護：用于維護考勤點的基本信息。
    (2)信息下傳：主要是指把人員信息下發到考勤點的考勤系統中。
    (3)信息上傳：是指把考勤點的相關人員的考勤信息上傳到服務器上。
 
    5．高校查詢統計
    (1)個人明細表：根據時間段查詢出個人出勤情況的明細。
    (2)個人統計表：根據時間段查詢出個人出勤情況的統計報表。
    (3)部門明細表：根據時間段查詢出部門出勤情況的明細。
    (4)部門匯總表：根據時間段查詢出部門出勤情況的統計報表。
 
    四 高校一卡通系統與傳統考勤系統相比，除了使用方便、功能完善、省特點外，還具有以下優點。
    (一)IC卡穩定可靠，使用時無接觸，不存在磨損，使用IC卡不怕潮濕、粉塵、油污，不怕電場、磁場干擾。
    (二)IC卡使用時不必跟機器接觸，考勤速度快，可以將信息通過無線信號傳NIc卡上。
    (三)IC卡丟失可以立即掛失，立即補發新卡，不影響考失任何考勤數據。
    (四)網絡考勤機可以單機使用，也可以聯網使用，聯網的規模不受任何限制。
    (五)同一系統，可以有多個考勤機，員工可以在不同的考勤機上刷卡
    (六)員工在系統巾任何一臺考勤機上刷卡，在管理員和領算機上可以馬上彈出該員工的照片、部門、是否遲。
    (七)系統可以在任意時刻顯示目前已到員工、遲到員工等信息。
    (八)可以設置多個考勤時間．而且考勤參數可以針對每一設置。
    (九)可以管理和查詢員工的信息，可以自動生成考勤工資按公司、部門、個人進行考勤統計、分析、報表，供員工分析遲到的主要原因，分析遲到的人員分布，通過加強管理和改善員工的交通狀況參考
    (十)無鑰匙開門。由于實現門禁，無卡人員將被擋在外部，前來辦事人員可通過門前電話與相關部門溝通，由相關部門開門。 

    五 高校一卡通系統對各種需要控制的場所的管理帶來了極大的便利，不僅控制了非法人員的侵入，而且對合法人員的行為時間進行了記錄，提高了安全管理的層次。該系統包括硬件考勤機(門禁控制器)和考勤處理軟件兩部分。軟件采用C／S結構，基于SQL數據庫，集考勤管理和員工信息管理、員工工資管理于一體，可以對每一個員工制定考勤參數和核算參數，可以使高校輕松實現彈性工作制。軟件提供分析、統計、核算、查詢、報表等完備功能。系統將支持與人事管理系統的信息傳遞，同時可以方便地與一卡通系統進行無縫連接。