基于校園一卡通的學生收費管理系統設計

文章出處：http://www.nyfzw.net 作者：不詳   人氣： 發表時間：2011年11月11日

　　隨著高校教育體制改革的深入和招生規模的擴大，學生收費收入在高校總收入中所占的比重不斷提高，已成為高校教育及建設經費的主要來源，很多高校收費收入已經超過了財政撥款收入，收費管理工作的重要性日益突出，而現行收費管理系統存在許多局限性，亟待改善和創新。

　　1．高校收費管理現狀和主要問題

　　1.1收費人數多，標準多，工作量大：由于高校招生規模不斷擴大，學生人數迅速上升，例如我們安徽農業大學目前在校生就已達二萬多人，收費金額高達數億元，而且招生種類越來越多造成收費項目、收費標準的多樣化，學校各院系、各專業、各年級學生應收金額都不盡相同，再加上學生的一些特殊情況：學費減免、修學、復學、專業變更、宿舍調整等都使收費工作變得極其繁瑣。我校收費管理一般采用的是銀行提前批量代扣加現場零星收取的收費方式。論文參考。對于新生，財務部門在每學期開學報道時還要組織會計人員在專門的收費場所現場收取現金, 并當場開出收據，任務重，工作量大。

　　1.2 學生欠費問題突出，收費時間長：我校是一所以農林學科為優勢，其他多學科協調發展的教學研究型大學，許多學生來自農村和邊遠山區，有些貧困生家庭年收入低，除去基本的生活費外，學費主要依靠助學貸款和各種補助來交清，來源一卡通世界。但各種助學貸款和補助是在學期中間陸續到賬的。另外由于管理不到位，少部分學生交費意識差，故意拖欠學費，導致學費很難收繳到位，每學年欠費學生的比例占應交費人數的10%~20%，這些問題都使得繳費工作不能在短時間內完成，而是要持續很長時間，甚至一學年，每天都要安排人員進行零星的收費工作，浪費資源，對賬也相對繁瑣。

　　1.3管理系統獨立，部門間缺少協調：招生規模的不斷擴大使得在校生人數激增，對學校管理提出了很高的要求，面對學生信息數據的不斷膨脹，學校各個職能部門相繼啟用學籍管理，收費管理，選課管理，宿舍管理等相互獨立的軟件系統進行應對。這些管理系統雖然能滿足大多數的管理任務，但由于系統相互獨立，數據庫結構各異，缺乏共享，部門間協調管理不夠，使得學生收費管理很難做到及時和高效。

　　2．校園一卡通系統介紹

　　隨著數字化校園建設工作的深入發展，各個高校都開始建設使用校園一卡通系統。校園一卡通系統是利用高科技產品——非接觸式IC卡作為載體，結合電子技術、非接觸IC卡技術、單片機技術、計算機網絡技術及數據庫技術等諸多高新科技，使其具有電子身份識別和電子錢包的功能，替代校園傳統的日常生活所需的教師工作證、學生證、借書證、食堂就餐卡、醫療證、各種體育娛樂設施使用證等證件和現金交易，達到證件、考勤和消費、娛樂、餐飲等收費的全電子化和智能化，真正實現"一卡在手，走遍校園"。

　　校園一卡通系統有著通行橋梁的作用，通過它可以把各個相對獨立的管理系統有機連接，有效整合，合并原有業務和管理，減少資源浪費和重復建設，達到業務流程重組的目的，使得高校管理工作變得高效、簡捷。

　　3.收費管理系統設計

　　為改善現行收費管理現狀，我們借助校園一卡通平臺整合各部門管理系統，設計一套運行高效的學生收費管理系統。

　　3.1主要功能模塊規劃及說明

　　3.1.1統一的系統數據庫：為實現系統資源共享必須建立一個統一的數據庫，各個管理模塊都以此數據庫為基礎。數據庫中要包括姓名、學號、身份證號、銀行卡賬號、院系、專業、班級、宿舍編號等字段,要求數據絕對準確和唯一，各部門管理員都可以在一定條件下對數據庫相應信息進行操作。如教務部門可對學生的專業和班級信息進行調整，后勤部門可對學生的宿舍信息進行改動等。
　　3.1.2收費管理核心模塊：由財務部門負責。它是收費管理的核心部分，主要功能有根據相應的學生信息和收費標準生成應收款，實時提供學生各種繳費信息，各種欠費報表，實時向系統數據庫中反饋繳費信息，并及時保存備份等。
　　3.1.3學籍管理模塊：由招生及教務部門負責，管理學生各種信息，從錄取新生開始設置新生學號、姓名、專業等信息，在校生的休學、退學、參軍、轉專業、開除等學籍變動情況，通知財務處；配合學院做好新學年開學注冊工作，對沒有經過批準的欠費學生不予注冊。
　　3.1.4宿舍管理模塊：由后勤部門負責，管理學生宿舍的變動情況，走讀退宿等信息，在系統數據庫中及時更新并通知財務部門對相應的學生住宿應收款進行及時調整。
　　3.1.5查詢繳費模塊：由網絡中心負責，管理合法用戶登錄，提供繳費信息的查詢操作，自助繳費功能的實現。

　　3.2系統結構

　　以校園一卡通網絡為基礎，通過以上各個模塊進行接口編程對應無縫連接學籍管理系統，宿舍管理系統，收費管理系統和查詢繳費終端，實現數據共享，信息交互的綜合收費管理系統平臺。

　　3.3具體實現過程

　　3.3.1批量收費：新生錄取后由招生及教務部門將學生信息上傳到系統數據庫中，后勤部門再根據宿舍分配方案在學生信息中添加宿舍編號的等信息。老生數據在系統數據庫中直接由教務部門更新相應的休學，復學，調專業等信息，由后勤部門添加宿舍變動信息。最后財務部門在開學報到前通過以上學生信息，按照院系，專業，班級設置相應項目的應收款，通過銀行批量代扣，現場收取等方式進行收費，收費信息實時或定期更新至系統數據庫中。論文參考。教務部門再通過學籍管理模塊對完成繳費的學生予以學籍注冊。
　　3.3.2自助繳費：學生通過身份驗證登錄系統，查詢繳費信息，通過一卡通的支付功能在線申請劃扣欠費，代扣成功后繳費信息實時反饋至系統數據庫。

　　4.結語

　　基于校園一卡通的學生收費管理系統使得高校內部的各個應用系統不再是單獨運行使用的信息孤島，各業務部門通過校園一卡通系統有效整合，工作互相協調配合，而查詢繳費終端提供24小時不間斷的服務，學生可以隨時查詢自己的繳費情況并自助繳費，緩解了財務部門收費的工作壓力，也給學生繳費帶來的方便，較好地解決目前學生收費管理中存在的不足，提高了學生收費管理的效率。