數字化信息技術在校園學生公寓管理中的應用

文章出處：http://www.nyfzw.net 作者：中國一卡通聯盟 人氣： 發表時間：2010年08月04日

學生公寓的管理是學校后勤集團的重要工作內容，由于學生公寓管理難度大，存在諸多不安全因素，多年來教育行政管理部門都十分重視學生公寓的管理。

在學生公寓的管理中，我們認為需要重點解決的問題：

一是如何實施學生管理干部多校區跨地域與學生溝通，有效開展思想政治工作和學生教育管理工作。針對這些問題，我們組織人力開發并使用了學生公寓管理系統，并且收效明顯；

二是如何掌握學生在宿舍的異常情況，特別是夜不歸宿情況，確保學生人身安全；

三是如何使學生管理干部、學生家長多方參與，對學生實施協同管理；

四是如何對進出學生公寓的人員進行身份識別，杜絕閑雜人員進入學生公寓盜竊學生財物和滋擾學生正常生活秩序的現象發生；

五是如何全面掌握學生基本信息和入住信息，解決好學生入住情況底子不清和宿舍分配難，查詢統計難的問題；

六是如何實現事后回溯，為事故調查提供依據。

數字化在學生公寓管理中的應用效果

一、實現了床位自動分配。

每屆新生進校，公寓管理人員分配房間和床位時的工作量很大，而且常常出現差錯。使用該系統后，只要操作人員提出待分房的學生名單和計劃分配的公寓房間號碼，點擊自動分房按鍵，系統會自動將每一個學生分配到具體床位，大大提高了工作效率，減輕了公寓管理人員的工作量。

二、實現了公寓信息共享。

在公寓管理中，學生住房信息、床位分配信息、床位余缺信息等都是由公寓管理人員人工調整，各級領導不可能及時準確地掌握當前公寓的使用情況。使用該系統對學生公寓實施網絡化管理后，各級管理者根據不同權限可以通過網絡系統清楚地了解公寓的房間數量、床位數量、空閑床位狀況等基本情況。公寓管理者和學生管理干部都可以準確查詢某個學生所在公寓、房間和床位，學生的姓名、性別、出生年月、院系、年級、專業、班級、職務以及家庭所在地、家長聯系電話等詳細情況，實現了公寓信息資源的共享。


三、實現了智能門禁管理。

我們利用學生飯卡來識別學生的身份，學生出入公寓時刷卡，刷卡機根據刷卡人員的不同類別發出不同的語音，計算機屏幕便顯示刷卡人的照片、姓名、院系、專業、年級，值班人員通過聽刷卡機發出的聲音或觀察計算機屏幕就可以識別進入學生公寓的人員身份，準確辨別外來人員。公寓管理系統設置了報警功能，管理者根據需要可以設定報警時間，學生在設定的時間內不刷卡系統會自動提示，使公寓管理的安全得到有效保障。

同時，該系統還具有公寓房態實時監控功能，房態床位圖上即時顯示著每一個學生出入公寓的狀態，房態圖上每個房間的床位用星圖來表示，進入公寓的人員星圖為綠星，離開公寓的人員星圖為紅星。使用鼠標點擊這些星圖，各個星圖所代表的學生基本信息則以表格形式顯示出來，并且清楚地反映出學生最后一次出入公寓的日期和時間，以便管理者及時掌握學生的出入信息，防止意外事件的發生。

四、實現了管理信息統計全面系統。

我們使用的管理系統具有較完善的統計報表功能，如：學生信息報表、公寓信息報表、公寓人員出入報表、個人出入公寓統計報表、外來客人出入報表、夜不歸宿學生統計報表、早出晚歸學生統計報表、退房統計報表、各院系違禁情況評比表、公寓門禁值班統計報表、畢業生信息查詢表等。

其中，系統具有的早出晚歸統計報表、夜不歸宿統計報表、各院系違禁情況評比表等報表功能，解決了長期以來公寓管理和學生管理工作中最棘手的問題。現在只需點擊未歸統計，立刻可以知道有哪些學生未回宿舍，而無需去宿舍一一查看，全面詳實的報表為管理者提供了極大的方便。

五是實現了公寓異地遠程管理。

由于該系統為網絡版管理系統，集WEB網、局域網和門禁刷卡器三位一體，學生管理者隨時可以通過互聯網實施管理活動，掌握公寓內的全面情況，有效地解決了異地遠程管理的問題。

另外，門禁刷卡器具有脫機運行功能，既便是在計算機暫時出現故障時，門禁刷卡器仍然準確地記錄并保存每一個學生的刷卡時間，待計算機網絡系統恢復后，自動將臨時保存的數據發送給系統數據庫進行處理并保存，確保了提供給管理者數據的完整性。

六是實現了事后回溯功能。

我們在學生進出的樓道口安裝攝象機，進行24小時錄像，并結合刷卡系統對異常刷卡的情況進行拍照；訪客進入公寓樓時，除登記人員信息外同時進行拍照留存，貴重物品出入除登記物品信息外同時對持物人和物品進行拍照留存；這樣一旦發生事故，便可調出相應的信息，為事故真相提供依據。

學生公寓管理平臺系統簡要介紹

公寓管理信息平臺以確保學生人身安全為重點，緊密結合公寓管理工作，聯合公寓管理員、學生干部、輔導員、校領導、家長、學生等多方參與，囊括了學生信息管理、公寓信息管理、住宿分配、外來人員登記、貴重物品出入、學生進出記錄、自動檢測閑雜人員進入并聯動語音提醒拍照、違規違紀登記、異常情況自動提醒、遠程視頻監控、衛生紀律評比等功能，分述如下：

一、 軟件組成和硬件總體布局

軟件部分包含學生公寓網站、學生公寓管理系統、智能門禁通道管理系統三大部分；硬件部分包括：一臺總服務器，每個樓放置一臺管理電腦、每個進出口配備1套門禁刷卡設備、兩個攝像頭；通過視頻線把攝像機連接至硬盤錄像機，硬盤錄象機通過網線與局域網連通；門禁刷卡設備與每樓的管理計算機連接；錄象設備、通道設備、服務器等通過校園網絡進行數據實時傳輸

二、 系統主要功能

1、網站：系統通過網站建立協同管理、服務平臺,教工、學生、家長、管理人員等通過網站使用自己權限以內的服務內容；

教工：管理自己所管理班級的學生

學生：查詢本人信息

家長：查詢孩子的信息

管理人員：校領導，分管領導，總支書記，院系領導，輔導員，學工干部，公寓管理人員；根據不同的授權，操作相應的內容，完成協同管理。

2、學生公寓管理系統

公寓管理系統主要包括網站管理、公寓樓信息設置、學生信息設置、住宿分配、住宿查詢、公寓門禁管理、門禁統計報表查詢、訪客查詢、物品出入查詢、違規登記查詢、異常情況查詢、衛生評比、內部信息交流、注冊人員管理、權限管理等功能。

3、智能門禁通道管理系統

包括人員出入識別、語音實時報送刷卡狀態、異常情況拍照報警、學生照片拍攝、學生卡片掛失解掛補卡、訪客登記、貴重物品出入登記、未歸查詢、錄像、播放本地和異地錄象等功能，是值班人員的工作平臺。