鄭州某大學校園卡管理細則
文章出處:http://www.nyfzw.net 作者:佚名 人氣: 發表時間:2009年09月17日
為了方便廣大教職工和學生辦理和使用校園卡,提供更好的服務,根據鄭州大學校園卡管理暫行條例,制定本細則。
一、校園卡的類別
校園卡分為正式卡和臨時卡二種,正式卡又分為教工卡和學生卡兩種。教工卡、學生卡具有身份證明、電子證件和電子錢包的功能,可以與銀聯卡綁定配套使用,臨時卡具有電子錢包功能。
1.教工卡:適用于學校在編教職工、離退休教職工、人事代理及博士后人員。
2.學生卡:適用于國家計劃內錄取的研究生、本專科生、留學生、全日制的成教生以及經相關主管部門批準的其他各類學生,學生卡分研究生卡和本專科生卡。
3.臨時卡具有電子錢包功能,在本校校園內工作學習生活的各類非本校人員可以申請辦理此卡。
二、校園卡的管理
(一)校園卡的辦理
1. 教工卡的辦理:教職工可持本人工作證、離退休證,到校園卡服務部辦理。
2.新生卡的辦理:招生辦公室、教務處、研究生院、學生處、國際教育學院、成人教育學院等學生主管部門,在指定時間內將學生個人信息資料(包括姓名、性別、民族、籍貫或國籍、學號、院系、專業和身份證號及數碼照片等)準確、及時、完整地提供給財務處資金結算中心集中統一制卡。因故未能集中辦卡的學生,可持本人有效證件和學生管理部門證明到校園卡服務部辦理,
3.臨時卡的辦理:需辦理此卡的人員,經相應單位批準后,持本人有效身份證件到各校區校園卡服務部辦理;本校職工家屬可憑本校教職工的工作證、本人有效身份證件和親屬關系證明文件(戶口本、結婚證等)辦理。
4. 每位持卡人只能持有一張校園卡。持卡人身份變更時,應重新辦理與新身份相對應的卡。
(二)校園卡的費用
1.辦理校園卡須交納工本費20元。
2.首張教工卡、學生卡的工本費由學校財務預算列支。臨時卡的工本費由持卡人支付。
3. 因丟失、損壞等原因重新辦卡,須由本人支付工本費;由于卡片質量問題造成卡不能使用,在卡片發出30天內,可免費補辦。
(三) 校園卡的有效期
1.具有身份識別功能的教工卡、學生卡設有有效期。在職教工卡的有效期按聘用合同期限確定。離退休人員的校園卡有效期為長期。學生卡有效期根據學制確定。
2.臨時卡不標注有效期,對持續6個月不使用的臨時卡,予以撤戶。
(四)校園卡的延期續用
1.有效期期滿后,需要延長有效期的,由持卡人持校園卡和有效證明文件,到校園卡服務部辦理延期續用手續。
2.教工卡的延期,須重新填寫申請表,經申請人所在單位領導審批簽字并加蓋單位公章,持本人有效證件和聘用合同辦理。
3.學生卡的延期,須憑相關學籍管理部門注明延期期限的證明,辦理延期手續。
(五)校園卡的終止
1.對于辦理了調離或辭職手續的教職工,與身份識別相關的管理功能終止,30天后校園卡功能全部終止,予以撤戶。
2.對于辦理了畢業離校手續的各類學生,校園卡部分功能終止,轉為校友卡使用。
3.持卡人在校園卡功能終止后,可辦理退余額手續。未辦理退余額手續不能撤戶的,按每日0.1元收取賬戶與余額保管費。
(六)校園卡相關業務
1.補辦。因丟失、損壞等原因需要重新辦卡,必須憑本人有效身份證件申請補辦,可將原卡中的余額轉入補辦的卡中,同時交納辦卡工本費。
2.掛失。校園卡遺失,可以通過“校園卡”門戶網站(ecard.zzu.edu.cn)、查詢機、語音電話、各校區校園卡服務部辦理掛失。
3.解掛。已掛失的校園卡又被找到,可以通過查詢機辦理解掛,也可以持本人有效身份證件到各校區校園卡服務部辦理解掛。
4.注銷。持卡人持本人辦卡有效身份證件辦理注銷。
5.充值。持卡人可以通過自助轉賬和現金方式為校園卡充值。自助轉賬:通過自助設備(圈存機)進行充值。學校鼓勵持卡人采用自助設備(圈存機)充值,在校園卡服務部設立的現金充值點,將逐步減少服務時間直至取消。
6.密碼。“校園卡”系統設查詢密碼和消費密碼。
(1)查詢密碼是持卡人使用電話、網站、自助設備等進行掛失、查詢、修改查詢密碼時所用的密碼。持卡人可查詢個人賬戶信息和消費記錄。
(2)消費密碼與限額:用于單次大額消費、日累計消費或脫機消費的限額,超過限額須輸入消費密碼,降低持卡人因卡遺失可能造成的損失。系統默認的消費限額是:單次大額消費20元,當日累計消費不超過50元,消費限額可以由持卡人在消費POS機上修改。
7.消費。服務員輸入消費金額,持卡人確認消費金額后,將持卡人卡放到POS機讀卡處作短暫停留,扣款后顯示余額,取下校園卡,表明確認交易。
三、校園卡的其它規定
(一)校園卡僅限本人使用,不得轉讓或轉借他人,否則一切后果由持卡人本人承擔,財務處資金結算中心有權予以沒收或注銷校園卡。
(二)拾獲他人校園卡應及時上交財務處資金結算中心校園卡服務部或設法歸還本人。如惡意用卡,屬不當占有他人資金,造成持卡人經濟損失或引發身份管理問題,一經查實,學校將予以嚴肅處理。
(三)校園卡內置集成電路芯片,禁止涂畫、分拆、彎曲、損毀卡片。嚴禁破解、仿冒和偽造卡片,此類行徑一經查實,學校將予以嚴肅處理,構成犯罪的,交司法機關處理。
(四)校園卡遺失或被盜竊,持卡人應立即辦理掛失手續。如掛失卡發生風險造成損失有下列情況之一者,由持卡人承擔完全責任。
1. 持卡人在辦妥掛失手續前所發生的交易;
2. 持卡人本人或伙同他人有欺詐行為的;
3. 有其他不誠實行為的;
4. 學校管理部門調查情況,遭持卡人拒絕的。
(五)“校園卡”的各項管理辦法和使用指南,在校園卡門戶網站上公布,并對管理部門和持卡人雙方均有約束力。
四、附則
1.本管理細則自公布之日起施行。
2.本辦法由學校財務處負責解釋。
附件:
校園卡類別與功能權限
卡類別 |
人員類別 |
編號 |
所需資料 |
審批部門(提供資料部門) |
就 餐 |
消 費 |
洗 浴 |
乘 車 |
圈 存 |
上 網 |
圖 書 |
進校門 |
進宿舍 |
對公結算 |
學籍注冊 |
教工卡 |
在編教職工、人事代理及博士后人員 |
1 |
姓名、工號、性別、籍貫、民族、照片、身份證號、有效期等。 |
人事處 |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ |
√ |
○ |
○ |
|
離退休教職工、 |
2 |
同上 |
離退休干部管理處 |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ |
○ |
√ |
√ |
○ |
○ |
| |
學生卡 |
研究生 |
3 |
姓名、院系、學號、性別、籍貫、民族、照片、身份證號、有效期等 |
招 辦 學生處、教務處、 研究生院 國際教育學院、成人教育學院等相關部門 |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ |
○ |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ |
本專科生 |
4 |
同上 |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ |
○ |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ | ||
留學生 |
6 |
姓名、院系、學號、性別、國籍、照片、護照號、有效期等 |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ |
○ |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ | ||
其它各類學生 |
7 |
姓名、院系、學號、性別、籍貫、民族、照片、身份證號、有效期等 |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ |
○ |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ | ||
臨時卡 |
本校職工家屬 |
8 |
姓名、性別、身份證號 |
相關證明 |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ |
○ |
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√ |
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|
|
與本校相關的聯合辦學師生 |
9 |
同上 |
相關部門 |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ |
○ |
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√ |
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| |
外單位在本校的工作人員 |
10 |
同上 |
相關部門 |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ |
○ |
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√ |
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| |
其他外來人員 |
11 |
同上 |
相關部門 |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ |
○ |
|
√ |
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附件的相關說明:
(1)表中各類功能權限分為:“默認授權√”、“獲得授權○”和“不予授權”3種。
(2)“獲得授權”是由本人申請并經相關業務部門批準后取得的相應權限,須由持卡人持卡到相關業務部門按該部門的規定辦理,可能需要繳納相關費用。
(3)提交照片格式:200*300 像素彩色證件照,淺色背景、電子檔文件,命名規則:學號.jpg。
(4)根據根據校園卡工程的進展,校園卡功能將逐步拓展。